對於荷蘭的工作簽證,大家聽過最好康的應該是 Orientation Year (= Search Year) Visa,讓在荷蘭念學士、碩士畢業的人可以自費申請一年的找工作簽證,提供非歐盟畢業生留在荷蘭找工作的誘因。而在 Search Year 結束後,你會需要公司幫你申請向 IND(註1)申請工作簽證。這篇文章歷經的時程差不多半年,希望可以幫大家建立申請工作簽證的心理準備。
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公司幫我申請的簽證種類
由於我本身就是在 Search Year 中找到現在的工作,接下來到期前面臨的問題,就是以下兩條路:
雇主是否為 IND 認可的 Sponsor:是的話,公司可以無限制招聘非歐盟員工,因此可以幫我申請 High Skilled Migrant visa(荷蘭文 Kennismigrant,簡稱 KM )
雇主不是(或尚未是)政府認可的 Sponsor,但還是可以幫單一員工申請 Single Permit Visa(荷蘭文簡稱 GVVA)
我的例子是屬於第二條路,但是,公司在幫我申請 Single Permit 的同時,也在向政府申請成為 Sponsor,為未來公司的成長鋪路。
老實說,我們公司是德國小規模公司、且沒有荷蘭人資,我在要開始申請前就有種「公司搞不清楚狀況、以為只要申請就會過、沒有想要優先處理這件事」的不安全感;事實證明,剛好正逢 Office Manager 長期請病假,沒人負責收信,我得多次請求直屬主管催德國人資、並親自打電話問 IND 我的申請狀況才能安心。
如果公司要幫你申請 Highly Skilled Migrant 都不會有太大的問題;如果是計畫要「請」公司幫你申請的話,要特別注意的是:如果你在三年內沒有在符合申請 Orientation Year 的學校畢業,你的稅前月底薪至少要 4840 歐才能符合申請資格。如果是新鮮文組人,公司會不太願意花這麼多薪水聘請一個非歐盟人。反之,如果你在三年內擁有符合資格的學位,每月最低薪水標準就會降到 2543 歐,機會就大大提升啦!
註:以下薪水都是指正職工作。實習有另外的標準。
Highly skilled migrants 30 years or older: € 4,840 gross per month
Highly skilled migrants younger than 30 years: € 3,549 gross per month
Reduced salary criterion: € 2,543 gross per month
(來源:IND 網站,2022 年)
Single Permit 被拒,請別的公司幫忙申請 High Skilled Migrant
時間來到遞交申請後的三個半月,主管有一次把我叫出去說要談談 IND 的事,我心裡也沒多想什麼,以為只是一些 follow-up 的討論。結果,他告知我,Single Permet 被 IND 拒絕了。
我以為我會變得很緊張,結果也沒有想像中的晴天霹靂(可能是之前已經做好心理準備、也聽過一些應對策略)。在得知的那個瞬間,我對這間公司的感覺變得很複雜:他們到底靠不靠譜?我從面試時就告知人資我會需要這個 visa,從那時距離到現在都已經 8 個月了,看看結果是什麼?我還有時間可以找其他工作嗎?
不幸中的大幸是:公司已經有幫我著手進行另一個方法 -- 把我轉到一個已經是 Sponsor 的 Payroll 公司底下幾個月,同時間繼續跑讓公司成為 Sponsor 的程序;在三個月到半年的過渡期裡,我在名義上有點像是在 Payroll 公司下被派遣到原公司的員工。這麼做的好處是,這些 Payroll 公司是專門靠這個服務(幫想雇用非歐盟人士、但不是 Sponsor 的公司處理這些事)抽成賺錢,所以能夠很快地(一個月內)跑完這些程序。總之,整件事跑下來,我們小公司也算見到世面 -- 跟 IND 打交道可不是那麼容易的。
中間補充一個小劇場:
我主管在跟我講這件事時,有透露這個「拒絕」的結果讓他對許多經手這件事的同事生氣:包括沒有一個主要負責人、沒有人積極追查、很多事情都是被拖延的感覺。我很感謝他讓我知道不是只有我一個人在乎我的簽證問題,在我受不了跟德國 HR 無效率的溝通模式時,他也是唯一一個願意幫我催公司的人;但我想,沒有人會比我更清楚這個簽證的申請可能會多耗時費力,因此,沒有人願意在一開始就很謹慎、積極地做這件事。
結論就是:要以申請 Single Permit 的途徑得到簽證對於 Junior Position 幾乎是不太可能的事。據說 IND 會要求公司提供各種招募證明(刊登在報紙之類的),並說明整個荷蘭都找不到像我這樣的人,才會允許這種「特招」進來的個人簽證。能成功使用這個簽證的人才通常都是被獵頭獵來的主管階級。因此,我奉勸想要在荷蘭畢業後想留在這裡工作的朋友,最好找那種已經是 Sponsor 的公司。不然就要像我最近認識的超強台灣人一樣:她幫荷蘭人資做好功課、把所有需要的文件都印出來、還簡報給公司聽。她居然主導這個「project」,在 8 個月後讓公司成功成為 Sponsor。
能夠這樣真的不簡單,畢竟荷蘭公司都會外包這些事給專門的代理商處理。
從 Payroll 公司備齊文件送至 IND 後,大約需要至多兩週的時間才會收到回覆。我的案例大約歷時了三週,記得當時帶著一顆忐忑的心在羅馬度假,收到信的下,我真的是喜極而泣。
申請通過後到領取居留證
雖然後續也遇到了一些鳥事,我把正常、順利的程序簡列如下:
去 IND 網站預約提交指紋(Biometric)的時間 >> 就算 IND 決定還沒出來,可以先去預約送件後兩到三週的時間
提交完後,IND 會開始做新的居留證,表定是兩週內會完成 >> 一提交完,就刷 IND 網站約兩週到兩週半後的時間
居留證完成時,IND 會發信到幫你申請簽證的公司,通知你可以上 IND 官網約時間領居留證 >> 這時候你應該兩週前就預約好時間了
帶著舊居留證和護照,去信上指定的 IND 辦公室領居留證(通常是離你戶籍地址最近的辦公室)
由於 IND 時間真的很難約,想要刷到理想的日期和時間真的得勤勞地查看網站。在當天,通常會有很多取消而釋出的 timeslot,但你必須要先取消原有的預約,才能去預約新的時間。
最後總結:
如果你是直接來荷蘭找工作的、或是在荷蘭畢業後要留下來找工作的,然後你沒有荷蘭伴侶簽證的 -- Highly Skilled Migrant 是我們唯一的選擇。
還不是 Sponsor 的公司:請他們找專業的跑流程,歷時三個月到半年以上;不然你就自己做功課、做簡報給公司聽 XD
是 Sponsor 的公司:讚啦!公司送件後,你只要等兩星期 IND 的決定,然後去跑提交指紋之後的流程就可以拿居留證了
P.S 荷蘭也有所謂 Freelancer 簽證或是創業的簽證,但因為聽說非常困難,我就沒多研究了。
本來沒想過自己的經歷會這麼曲折,希望看到這篇文章的你們可以少走一些冤枉路,且能更明白自己需要的就是願意幫你申請簽證的公司。
Veel succes! (Good luck!)
註1: IND 全名為 Immigratie en Naturalisatiedienst,類似移民局
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